Stand: 14. Juli 2025

1. Verantwortlicher

LemonDocs GmbH mit Sitz in der Otto-Braun-Straße 77, 10405 Berlin, Deutschland, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin (Charlottenburg) unter HRB 275896. Vertreten durch die Geschäftsführer Marc Jäger, Thomas Hodits und Moritz Wobith. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die LemonDocs GmbH als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zuständig.

2. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Unter Verarbeitung verstehen wir jeden Umgang mit personenbezogenen Daten wie Erheben, Speichern, Nutzen, Übermitteln und Löschen. Sofern Dritte Daten in unserem Auftrag verarbeiten, handelt es sich um Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO.

3. Erhebung und Verwendung bei reinem Websitebesuch

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, darunter Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Dateien und Datenmenge. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des Betriebs und der Optimierung unseres Angebots auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktformular

Wenn Sie das bereitgestellte Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage bildet Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Vertragsverhältnis angestrebt wird.

5. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Ihren Vor- und Nachnamen. Die Anmeldung erfolgt über ein Formular, das durch Airtable, Inc. (USA) bereitgestellt und gehostet wird. Airtable verarbeitet Ihre Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage unserer Vereinbarung und unter Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ihre Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung geben Sie mit dem Klick auf „Abonnieren“ und können sie jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in jedem Newsletter klicken oder uns eine E-Mail an info@lemondocs.de senden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Bewerbungsverfahren über unsere Website

Für Bewerbungen verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Unterlagen – insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere freiwillige Angaben – zur Auswahl geeigneter Kandidat:innen. Die technische Abwicklung erfolgt über Airtable, Inc. als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unter Einsatz der EU-Standardvertragsklauseln. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Speicherdauer und Löschung

Server-Logdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Kontaktanfragen speichern wir bis zur abschließenden Bearbeitung und längstens weitere sechs Monate. Newsletter-Adressen werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Bewerbungsunterlagen löschen wir sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern keine ausdrückliche Einwilligung zu längerer Speicherung vorliegt.

8. Weitergabe und Übermittlung von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragsdurchführung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen. Bewerber- und Newsletterdaten werden ausschließlich an Airtable, Inc. (USA) weitergegeben. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Ein Widerruf erteilter Einwilligungen ist jederzeit möglich, ohne die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung zu berühren. Beschwerden richten Sie bitte an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, darunter TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.